Sistema de trámite documentario y gestión de archivos

Curso Presencial: Días 27, 28 y 29 de Marzo del 2019

SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS

Ejes Temáticos
INTRODUCCIÓN AL CURSO Y TRÁMITE DOCUMENTARIO
1- Breve reseña histórica sobre archivos
2- Definición de Términos:
-Archivo Central
-Archivo Periférico
-Archivo de Gestión
-Documento
3- Gestión del trámite documentario
Sistemas del Trámite Documentario:
-Tipo Centralizado
-Tipo Descentralizado
-Tipo Mixto
Métodos de Control
-El libro
-La Hoja de Registro de
-El Método informático
LEGISLACIÓN
Ÿ Ley de Normas Generales de Procedimientos Administrativos Ley 27444.
Ÿ Decreto Ley Nº 19414, “Ley de Defensa, Conservación e Incremento del
Patrimonio Documental de la Nación”
Ÿ Ley Nº 25323, “Ley del Sistema Nacional de Archivos”
Ÿ Directiva Nº 003/2008-AGN/DNDAAI, “Normas para la Formulación y
Aprobación del Plan Anual de Trabajo del Órgano de Administración de
Archivos de las entidades de la Administración Pública”
Ÿ Directiva Nº 005/2008-AGN/DNDAAI, “Normas para la Foliación de
documentos archivísticos en Los archivos integrantes del sistema
nacional de Archivos.
Ÿ RESOLUCION JEFATURAL Nº 076-2008-AGN/J, “ Reglamento de
aplicación de sanciones administrativas por infracciones en contra del
Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación”
(14/02/2008)
Ÿ RESOLUCION JEFATURAL Nº 523-2008-AGN/J, “Modifican el reglamento
de aplicación de sanciones administrativas por infracciones en contra
del Patrimonio Documental Archivístico y Cultural de la Nación”
(18/12/2008)
GÉNESIS DE LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO O EL CICLO VITAL DE DOCUMENTOS
Ÿ Las fases o Ciclo Vital de los Documentos
Ÿ La producción del documento
Ÿ Como evitar costosas pérdidas de tiempo realizando una gestión eficaz de archivos.
Ÿ La Seguridad de la Información y Acceso a la Información.
RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 073/85-AGN-J PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICO
S.N.A. 01 ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
-Concepto
-Objetivos
-Acciones a desarrollar
S.N.A. 02 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL
-Concepto
-Clasificación
-Ordenamiento
COMO DEBEMOS ARCHIVAR
Los distintos sistemas de archivos:
-ALFABÉTICO
-NUMÉRICO
-ALFANUMÉRICO
-CRONOLÓGICO
-GEOGRÁFICO
-SECTORIAL O TEMÁTICO
-DECIMAL
RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 073/85-AGN-J PROCESOS TÉCNICOS ARCHIVÍSTICOS
S.N.A. 03 DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL
-Concepto
-Sistematización
-Cuadro de Clasificación
-Tabla de Retención documental
S.N.A. 04 SELECCIÓN DOCUMENTAL
-Concepto
-Objetivos
-Acciones a desarrollar
S.N.A 05 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS
-Concepto
-Objetivos
-Acciones a desarrollar
S.N.A. 06 SERVICIOS ARCHIVÍSTICOS
Los distintos sistemas de archivos:
-Concepto
-Objetivos
-Acciones a desarrollar

INFORMACIÓN GENERAL
INVERSIÓN
S/500.00
Girar cheque y/o orden de servicio a nombre de:
Morales Uchuya Lourdes Isabel
RUC.: 10418654550
INCLUYE
* Separata
* Coffe break
* Certificación por 36 hrs
válida de acuerdo a la normativa de
SERVIR Nº 141-2016-SERVIR-PE
HORARIO
6:30 a 9:30 PM