Ассистент директора, помощник руководителя

Торговля.

Высший менеджмент -> Другие сферы деятельности.

Ассистент директора

от 3 000 грн.

Полный рабочий день

не имеет значения

Киев, Украина

Резюме будут приниматься до 15.04.2016 после чего будет происходить собеседования.
Идеальный портрет «вкратце»:
Вы девушка в возрасте 20-21 лет, с горящими глазами;
Вы хорошо знаете английский; Будет здорово, если вы знаете польский\чешский или другой язык из ЕС, т.к. возможны оплачиваемые командировки за рубеж;
Вы имеете хорошую способность и желание быстро обучаться новому, приобретать опыт;
Не боитесь разноплановой работы;
Подробный портрет кандидата:
Личностные качества
Структуированность мышления.
Административный склад ума, стремление к упорядоченности, создание вокруг себя организованного порядка.
Ориентированность на результат.
Удерживание фокуса на результате, способность выполнить поставленную задачу, несмотря на препятствия.
Конструктивность.
Мышление решениями, а не проблемами. Способность находить различные эффективные выходы из разных ситуаций.
Самостоятельность.
Способность ставить задачи самому себе и соблюдать дисциплину их выполнения;
Обязательность и пунктуальность.
Выполнение задач в обещанные сроки, наличие обратной связи.
Технические навыки
MS Word, MS Excel, Google Docs, поиск информации, грамотная письменная речь;
Английский - обязательно. Остальные языки - плюс т.к. будет часть работы с иностранными партнерами;

Обязанности:
Выполнение любых задач руководителя (найти помещение, прозвонить по базе телефонов, найти информацию, организовать встречу, прослушать записи телефонных разговоров, составить таблицу и т.д. - все, что может понадобиться руководителю);
Выполнение функции контроля исполнения задач сотрудников, поставленных директором.
Контроль соблюдения сотрудниками принятых в компании процессов и регламентов работы.
Выявление неэффективности в регламентирующих документов и внесение правок по согласованию с заинтересованными лицами.
Ознакомление участников процессов в компании с новыми правилами и регламентами прохождения процессов.
Соблюдение организационного «ритма» - организация собраний и прочих мероприятий, необходимых для результативного и качественного функционирования организации.
Ведение протоколов на ключевых собраниях и контроль исполнения запланированных задач.
Ведение реестра всех внутрикорпоративных проектов, их статусов и контроль за их своевременной реализацией.

Опыт, который вы, приобретете у нас:
Принципы регулярного менеджмента
Понимание принципов управления за счет проведения регулярных управленческих мероприятий (собрания, отчетность), четкой постановки задач, эффективного контроля выполнения.
Навыки ведения протоколов собраний
Четкость и скрупулезность фиксации информации, обсуждаемой на собраниях. Эффективное формулирование следующих задач. Формализация результатов собраний в аккуратные протоколы.
Принципы описания бизнес-процессов и должностных инструкций
Знание\понимание принципов описания бизнес-процессов, должностных инструкций и прочих документов;
Колоссальный опыт в маркетинге;
Навыки ведения переговоров, закупок;
Что мы даем:
Работа в дружелюбной и амбициозной команде молодых людей;
График работы - с Пн по ПТ с 10 до 19.00. Возможны сверх-урочные моменты, если требует ситуация;
Возможны командировки в ЕС, США, Китай, РФ, Казахстан;
Возможность работать непосредственно с собственником компании,
Возможность работы на рынках ЕС, Китая, РФ, получая международный опыт;
Офис возле Ленинградской площади. Адрес: Проспект Воссоединения 7А;
ЗП вовремя:
Испытательный срок 2 месяца: 2200 грн. После ИС - 3000 + бонусы;
У вас будет потенциал прибавлять к ЗП каждые 2 месяца по 1-2 тыс грн. в случае, если вы будете расти как сотрудник, приобретая опыт;
Резюме будут приниматься до 15.04.2016 после чего будет происходить собеседования.
Высылайте ваше резюме и мы свяжемся с вами, если вы пройдете первичный отбор.
Будем рады видеть вас в нашей команде!
Кратко о нас:
Наши интернет-магазины работают как по рознице так и по опту. Сейчас география - Украина. В течении этого квартала - выход на рынке ЕС, РФ, возможно другие страны.
Работа происходит в паре с владельцем бизнеса, что даст возможность ощутить бизнес в реальности, а не по учебникам.
В состав нашей компании входит сеть Интернет-магазинов, которая реализует разную продукцию, начиная от подарков и кончая шубными изделиями:
http://www.vashashuba.com.ua/
http://www.relaxa.com.ua/
http://www.ecosigara.com.ua/
http://www.amigotoy.com.ua/
http://www.ecomarka.com.ua/
http://www.2botinka.com.ua/
Часть этих магазинов являются лидерами в своей отрасли.
В нашей компании работают молодые специалисты-профессионалы, которые автономны в своей зоне ответственности. У нас нет пределов творческой инициативы и «бюрократической машины».
Контактное лицо: Александр