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Formulación y elaboración de los documentos de gestión institucional

Publicado: 29.01.2019, Perú, Lima (Departamento de Lima)
Formulación y elaboración de los documentos de  gestión institucional
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Descripción

Curso Presencial: Días 13, 14 y 15 de Febrero del 2019

FORMULACIÓN Y ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE
GESTIÓN INSTITUCIONAL

Ejes Temáticos

FORMULACIÓN Y ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
MARCO GENERAL DEL PROCESO DE MODERNIZACIÓN Y DESCENTRALIZACIÓN DEL
ESTADO
Ÿ Ley de Modernización del Estado- Ley N° 27658
Ÿ Finalidad del proceso de modernización de gestión del Estado
Ÿ Principales acciones en el proceso de modernización
Ÿ Estrategia del proceso de modernización
PROCESOS - SERVICIOS DE GESTIÓN
Ÿ Definiciones: Alcance del proceso, Beneficiarios del proceso, Descripción del
Ÿ proceso, Diagrama del proceso, Gestor del proceso,
Ÿ Mapa de procesos, Nombre del proceso, Participantes del proceso,
Ÿ Procedimiento, Proceso, Procesos estratégicos, Usuarios del proceso
Ÿ Planificación de los procesos
Ÿ Formación específica en procesos
Ÿ Revisión y validación interna y externa de los procesos
Ÿ Medición y seguimiento de los procesos
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF
Ÿ Concepto
Ÿ Definiciones: Área, atribución, cuadro para asignación de personal,
Ÿ competencia, eficiencia, entidad, estructura orgánica, función, función general,
Ÿ función específica, jerarquía, nivel organizacional, nivel jerárquico, órgano,
Ÿ programa, proyecto, racionalización de procesos, sistema administrativo,
Ÿ unidad orgánica.
Ÿ Principios para Formular el ROF: Legalidad de las funciones, Evitar
Ÿ duplicidades, especialidad, Asignación de competencias
Ÿ Contenido del ROF
Ÿ Criterios para la elaboración del ROF
Ÿ Niveles Organizacionales
Ÿ El ROF- sus competencias
Ÿ Acciones Preliminares para la Formulación del ROF
Ÿ Pasos para la formulación- Diseño de la propuesta
TIPOS DE FUNCIONES: NORMATIVAS Y REGULATORIAS, SUPERVISIÓN, EVALUACIÓN
Y CONTROL, PLANEAMIENTO Y ASESORAMIENTO, ADMINISTRACIÓN Y EJECUCIÓN,
PROMOCIÓN Y COORDINACIÓN
Ÿ Estructura y Funciones
Ÿ Informe Técnico Sustentatorio
Ÿ Estrategia de Implementación
F O R M U L A C I Ó N Y E L A B O R A C I Ó N D E L O S D O C U M E N TO S D E G E S T I Ó N
INSTITUCIONAL
NORMAS PARA LA FORMULACIÓN DEL CUADRO DE PUESTOS DE LA ENTIDAD CPE
Ÿ Disposiciones Generales
Ÿ Concepto
Ÿ Definiciones
Ÿ Órgano Responsable de Elaboración del CPE
Ÿ CPE y Proceso de modernización del Estado
Ÿ Lineamientos para Formulación del CPE
Ÿ Reordenamiento de Cargos
Ÿ Aprobación del CPE
Ÿ Modificación del CPE
Ÿ ASPECTOS GENERALES DE GESTIÓN POR COMPETENCIAS
Ÿ Qué son las Competencias
Ÿ Utilidad de un Sistema de Competencias
MANUAL DE PERFILES DE PUESTOS- MPP
Ÿ Definiciones: Manual de Perfiles de Puestos (MPP), Puesto, Perfil del Puesto,
Ÿ Misión del puesto, Función del puesto, Habilidades,
Ÿ Competencias, Naturaleza del MPP, Gestión del desempeño, Progresión en la
Ÿ carrera, Contratación de personal
Ÿ Responsabilidades Generales
Ÿ Lineamientos para la Formulación del MPP
Ÿ Sobre la Elaboración del MPP
Ÿ Aprobación del MPP
Ÿ Publicación del MPP
Ÿ Actualización del MPP
Ÿ Normas de Adecuación al MPP
Ÿ Capacitación y Soporte Técnico
Ÿ Utilización del Manual Normativo de Clasificación de Cargos
Ÿ Utilización del Cuadro para Asignación de Personal (CAP)
Ÿ Supervisión
FORMULACIÓN Y ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DE GESTIÓN
INSTITUCIONAL
FORMULACIÓN DE PERFILES DE PUESTO
Paso 1: Identificar Puesto: Unidad orgánica, Denominación, Nombre del
puesto, Dependencia jerárquica lineal, Dependencia jerárquica funcional,
Puestos que supervisa
Paso 2: Revisar información del puesto: el mapeo de puestos
Paso 3: Elaborar la propuesta de la misión, funciones y coordinaciones
principales del puesto: Ubicar ocupante o interlocutor experto, Redacción de la
propuesta de misión, Redacción de funciones del puesto, Elaboración de las
coordinaciones Principales
Paso 4: Identificar las funciones esenciales del puesto: Teorema de Pareto,
anexo D: Tabla de Puntuación de Funciones, Factores, Formula
Paso 5: Validar la misión del puesto y definir las habilidades: Anexo C:
sugerencias y Esquema de Redacción de la Misión del Puesto- Sugerencias
para la redacción, Esquema de redacción de la misión del puesto, Ejemplo de
redacción de la misión del puesto: Nombre del puesto, Misión, Verbo, Objeto,
Marco general de actuación, Resultado, Definición de habilidades, Anexo G:
Diccionario de Habilidades
Paso 6: Establecer requisitos del puesto: Requisitos de Formación Académica,
Requisitos de conocimientos, Conocimientos técnicos, Cursos y/o programas
de especialización, Conocimientos ofimáticos, Conocimientos de idiomas y/o
dialectos, Tabla de Conocimientos de Ofimática e Idiomas, Conocimientos de
idiomas, Requerimiento de Experiencia,
Paso 7: Consolidar la información del puesto:
Paso 8: Validar el perfil del puesto
EL TEXTO ÚNICO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS – TUPA
Ÿ El Procedimiento Administrativo
Ÿ El Silencio Administrativo
Ÿ El Silencio Administrativo Positivo- Reglas
Ÿ Silencio Administrativo Positivo: Reglas de producción
Ÿ El Silencio Administrativo Negativo- Reglas
Ÿ Concepto de TUPA. Objetivo. Contenido del TUPA
Ÿ Entidades que deben contar con TUPA
Ÿ Formulación del TUPA
Ÿ Aprobación del TUPA


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