Секретарь директора

Обязанности:
Секретарь:
2.1. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию директору и сотрудникам компании.
2.2. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
2.3. По поручению директора выполняет копировально-множительные работы.
2.4. По поручению директора готовит проекты писем, запросов, договоров, смет и других документов, касающихся деятельности компании.
2.5. По поручению директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
и многое другое

Зарплата: 15000-25000 руб.

Требования:
Секретарь руководителя должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
- Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
- Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
- Организацию делопроизводства.
- Методы оформления и обработки документов.
- Архивное дело.
- Машинопись.
- Правила пользования приемно-переговорными устройствами.
- Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

Условия:
Место работы - офис г.Сосновоборск;
Пятидневка с 8.00 до 17.00 часов;
Официальное трудоустройство;
Оборудованное рабочее место.

Опыт работы: от 1 до 3 лет
Образование: высшее
Занятость: полная
График: полный день