Офис-менеджер

Торговля.

Управление персоналом -> Управление персоналом.

офис-менеджер

от 20 000 руб. до 25 000 руб.

Полный рабочий день

Среднее

не имеет значения

Комсомольск-на-Амуре (Хабаровский край), Россия

Требования:
• хорошие организаторские и коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость и общая доброжелательность;
• умение работать с людьми;
• самодисциплина, организованность, пунктуальность;
• исполнительность и аккуратность;
• образование - не ниже средне - специального или неоконченного высшего;
• высокая грамотность письменной, устной речи.
• позитивный настрой

Обязанности:
• делопроизводство: учет и регистрация входящей и исходящей документации, организация документа оборота между структурными подразделениями общества (внутренний и внешний документооборот), организация платежей, оформление платёжных документов по своей деятельности, отправка экспресс-почты;
• выполнение личных поручений руководителя;
• телефонные переговоры/деловая переписка;
• административная и организационная поддержка руководителей структурных подразделений;
• взаимодействие с подразделениями компании, организация чёткой коммуникации; прием посетителей;
• архивация документов и электронный документооборот;
• решение организационных, хозяйственных и административных вопросов;
• планирование бюджета на хозяйственные нужды;
• организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы персонала, учет, обеспечение хранения расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организация учёта и выдачи канцтоваров, расходных материалов;
• рекрутинг административного персонала и организация его работы;
• организация и обеспечение рабочего места для сотрудников;
• заказ офисной техники;
• взаимодействие с арендодателем;
• организация корпоративных мероприятий;
• взаимодействие с клининговым персоналом офиса.

Условия:
• Работа в офисе, график - 9.00 - 18.00
• Полный рабочий день
• Оформление по ТК.